دنیا پر از رمز و رازهای ساده است و هر کسی از نگاه خودش و به وسع خودش می تواند آنها را کشف کند.

۶ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «کارت امتیازی متوازن» ثبت شده است

برخورد دو جریان در سازمان یکی جریان از بالا به پایین و یکی جریان از پایین به بالا

(مقدمه نویسندگان)

در سازمان ها دو جریان مقابل هم وجود دارد:

  1. یکی جریان چشم انداز، استراتژی ها و تخصیص منابع که از سمت بالا به پایین است.
  2. و دو جریان پیاده سازی، نوآوری و یادگیری که از سمت پایین به بالاست.
در سازمان ها عمدتا این دو جریان در مقابل هم قرار می گیرند و نمی توانند هم افزا باشند مثلا یک نوآوری چون از پایین به بالا می رود ممکن است دربین راه نتواند منابع لازم را جهت تحقق کسب کند یا برعکس یک استراتژی چون از بالا به پایین است ممکن است نتواند همراهی سطوح پایین تر سازمان را به دست آورد.
کارت امتیازی متوازن اگر درست اجرا شود می تواند این دو جریان را با هم آشتی دهد و در سازمان هم افزایی ایجاد نماید.

تجربه دوست

کارت امتیازی متوازن به تخصیص منابع چگونه کمک می کند؟

می دانیم که در روش کارت امتیازی متوازن همه برنامه های سازمان جلوی چشم مدیران ارشد و حتی کارکنان قرار می گیرد. اینکه همه اهداف کنار هم باشند این مزیت را دارد که مدیر ارشد و حتی خود کارکنان می توانند راحت تر درک کنند که کدام برنامه ها در اولویت است و تخصیص منابع مالی و انسانی و ... بهتر است چگونه انجام شود. شاید یکی از روش های جاری در سازمان هایی که اولویت بندی ای به این سان نداشته باشند، تخصیص منابع به این شکل باشد که هر سال همان منابع سال گذشته + یک درصد مشخص و یکسان برای همه، مبنای تخصیص منابع قرار گیرد.

تجربه دوست

روش کارت امتیازی متوازن چگونه به انتقال استراتژی در سطح سازمان کمک می کند؟

روش BSC از طریق ترجمه استراتژی های سازمان به 4 عنصر پایه ای BSC یعنی اهداف، سنجه ها، اهداف کمی و ابتکارات اجرایی سبب می شود که کارکنان یک فهم مشترک نسبت به استراتژی های پیدا کنند. در واقع عبارات زیبایی مثل بهترین در کلاس خود، خدمات برتر و ... به یک سری مفاهیم عملیاتی تبدیل می شوند که همه سازمان آن را می فهمند مثلا خدمات برتر تبدیل می شود به 95% تحویل به هنگام خدمات به مشتریان.

تجربه دوست

انتخاب اهداف و سنجه هادر منظرهای روش ارزیابی متوازن

منظر مشتری:

برای انتخاب اهدف و سنجه های منظر مشتری باید به دو سوال حیاتی پاسخ داد:

  1. چه کسانی مشتری هدف ما هستند؟
  2. ارزش های پیشنهادی ما برای آنها چیست؟
پورتر: عدم تمرکز بر بخش خاصی از مشتریان و ارزش های مورد نظر آنها موجب می شود که سازمان نتواند به مزیت رقابتی خود دست یابد.

سازمان ها معمولا از میان مضامین استراتژیک، مضمون مورد نظر خود را در منظر مشتری انتخاب می کنند:
  • مضمون برتری عملیاتی: کاهش بهای تمام شده، ارتقا کاربری محصول، سهولت استفاده از محصول و خدمات 
  • مضمون رهبری محصول: تاکید بر نوآوری مستمر و عرضه بهترین محصول یا خدمت مثل اپل
  • مضمون صمیمیت با مشتری: رضایت مشتری، وفاداری مشتری، سهم بازار، جذب و نگهداشت مشتری
منظر یادگیری و رشد:
  • سنجه های هادی یا سنجه های پیش نگرانه (Lead Indicator): رضایت کارکنان، فضای کاری مناسب، دسترسی به سیستم های اظلاعاتی لازم، برنامه های آموزشی
  • سنجه های تابع یا پس نگرانه (lag Indicator): مهارت کارکنان، مشارکت کارکنان، ارائه پیشنهادهای بهبود
* برای دو منظر دیگر نکته جدیدی در حوزه اهداف و سنجه های گفته نشده است.

منبع:

تجربه دوست

عناصر روش BSC

در هر  منظر کارت امتیازی متوازن، ما  عنصر اساسی داریم:
  1. تعیین اهداف (Objectives)
  2. انتخاب سنجه ها (Measures) برای ارزیابی این اهداف
  3. تعیین اهداف کمی (Targets) سنجه ها برای دوره های ارزیابی
  4. برنامه ریزی و اجرای اقدامات ابتکاری (Initiatives) جهت تسریع در تحقق اهداف   
 
تجربه دوست

ضعف روش های ارزیابی عملکرد سنتی


  1. عمدتاً بر مبنای سنجه های مالی هستند که گذشته نگر محسوب می شود.
  2. در بیان ارتباط علی و معلولی موفقیت یا شکست با سایر عوامل الکن هستند، لذا در حماتی از برنامه های استراتژیک ناتوان هستند.
  3. در نشان دادن عوامل اصلی ارزش آفرین یعنی دارایی های نامشهود مثل قابلیت های کارکنان، روابط با مشتریان و ... ناکارآمدند.
خلاصه های از کتاب سازمان های استراتژی محور
کاپلان-نورتون
ترجمه: پرویز بختیاری


تجربه دوست